項目添付書類
１.認定申請の承認
管理計画認定の申請について総会で承認されていること《アップロードファイル数　２個》
◾️管理計画認定の申請について決議した総会の議事録・認定申請を決議した総会の議事録
・議事録のみでは内容が分からない場合は議案書も
２.管理組合の運営
(1)管理者等が定められていること《アップロードファイル数　２個》
◾️管理者等を選任することを決議した総会の議事録の写し
※管理規約で別段の定めをした場合は、管理規約の写し及びその定めるところにより 管理者が選任されたことを証する書類（理事会の議事録の写し等）		・管理規約
・理事長の選任を決議理事会の議事録
(2)監事が選任されていること《アップロードファイル数　２個》
◾️監事を置くことを決議した総会の議事録の写し
※管理規約で別段の定めをした場合は、管理規約の写し及びその定めるところにより 監事が置かれたことを証する書類（理事会の議事録の写し等）		・監事の選任を決議した総会の議事録
(3)総会が年１回以上開催されていること《アップロードファイル数　１個》
◾️認定申請日の直近に開催された総会の議事録の写し・認定申請日の直近の総会の議事録
３.管理規約
(1)管理規約が作成されていること《アップロードファイル数　１個》
◾️管理規約の写し・管理規約（全体版）
(2)マンションの適切な管理のため、管理規約において災害等の緊急時や 管理上必要なときの専有部の立ち入り、修繕等の履歴情報の管理等について定められていること《アップロードファイル　不要》
◾️管理規約の写し＜不要＞
(3)マンションの管理状況に係る情報取得の円滑化のため、管理規約において、 管理組合の財務・管理に関する情報の書面の交付（または電磁的方法による提供）について定められていること《アップロードファイル　不要》
◾️管理規約の写し＜不要＞
４.管理組合の経理
(1)管理費及び修繕積立金等について明確に区分して経理が行われていること《アップロードファイル数　２個》
◾️認定申請日の属する事業年度の直前の事業年度の総会において決議された 管理組合の貸借対照表及び収支計算書・認定申請日直前の事業年度の総会において決議された一般会計の貸借対照表と収支計算書
・認定申請日直前の事業年度の総会において決議された特別会計の貸借対照表と収支計算書
(2)修繕積立金会計から他の会計への充当がされていないこと《アップロードファイル　不要》
◾️認定申請日の属する事業年度の直前の事業年度の総会において決議された 管理組合の貸借対照表及び収支計算書＜不要＞
(3)直前の事業年度の終了の日時点における修繕積立金の３ヶ月以上の滞納額が全体の１割以内であること《アップロードファイル数　１個》
◾️当該直前の事業年度の各月において組合員が滞納している 修繕積立金の額を確認することができる書類・組合員が滞納している修繕積立金の額を確認することができる書類（入金実績表など）
◾️認定申請日の属する事業年度の直前の事業年度の総会において決議された 管理組合の貸借対照表及び収支計算書＜不要＞
５.長期修繕計画の作成及び見直し等
(1)長期修繕計画が「長期修繕計画標準様式」に準拠し作成され、長期修繕計画の 内容及びこれに基づき算定された修繕積立金額について集会にて決議されていること《アップロードファイル数　 長期修繕計画　１０個、議事録　５個》
◾️長期修繕計画の写し・長期修繕計画（総括表）
・「修繕積立金の額の設定」に関する表（住戸タイプ別積立金の額など）
◾️当該長期修繕計画の作成又は変更を決議した総会の議事録の写し・長期修繕計画の作成（変更）を決議した総会の議事録
(2)長期修繕計画の作成又は見直しが７年以内に行われていること《アップロードファイル　不要》
◾️長期修繕計画の作成又は変更を決議した総会の議事録の写し＜不要＞
(3)長期修繕計画の実効性を確保するため、計画期間が３０年以上で、かつ、 残存期間内に大規模修繕工事が２回以上含まれるように設定されていること《アップロードファイル　不要》
◾️長期修繕計画の写し＜不要＞
(4)長期修繕計画において将来の一時的な修繕積立金の徴収を予定していないこと《アップロードファイル　不要》
◾️長期修繕計画の写し＜不要＞
(5)長期修繕計画の計画期間全体での修繕積立金の総額から算定された修繕積立金 の平均額が著しく低額でないこと《アップロードファイル　不要》
◾️長期修繕計画の写し＜不要＞
(6)長期修繕計画の計画期間の最終年度において、借入金の残高のない長期修繕計画となっていること《アップロードファイル　不要》
◾️長期修繕計画の写し＜不要＞
６.その他
(1)管理組合がマンションの区分所有者等への平常時における連絡に加え、災害等の緊急時に迅速な対応を行うため、組合員名簿、居住者名簿を備えているとともに、１年に１回以上は内容の確認を行っていること《アップロードファイル数　５個》
◾️組合員名簿及び居住者名簿を備えるとともに、 年１回以上更新していることを確認することができる書類 （これらの名簿を備えるとともに、年１回以上更新していることに関する表明保証書等）・名簿に関する表明証明書
(2)都道府県等マンション管理適正化指針に照らして適切なものであること都道府県等の指示に従い、別途提出
(3)その他《アップロードファイル数　２０個》
・長期修繕計画の補足説明など